Algunos temas de seguridad de Power Point son complejos y se dejan al administrador del sistema, por eso no son preguntas de examen para el usuario que se va a certificar como Especialista en Microsoft Office. Sin embargo, sí debes saber las mínimas medidas de seguridad para proteger tu documento.
Habilitar contenido
Por seguridad, muchas veces al ejecutar una presentación, aparece una barra de mensajes que advierte que se han bloqueado partes del contenido, sobre todo cuando hay vínculos a sitios externos como Internet. Si estás seguro de que el archivo es confiable, puedes pulsar en el botón Habilitar contenido.
Optimizar la compatibilidad
La ventana Información, presenta botones de comandos contextuales; es decir, sólo cuando se necesitan, por eso, algunas veces sólo muestran dos o tres comandos, y otras, gran cantidad de ellos.
Si insertaste clips de audio o video, o elementos con vínculos a sitios Web remotos, casi siempre aparece el botón Optimizar la compatibilidad. En estos casos.
Conviene que ejecutes el programa de la siguiente manera:
1. Pulsa en la ficha Archivo.
2. En la ventana Backstage selecciona la ficha Información.
3. Presiona sobre el botón Optimizar la compatibilidad para abrir el cuadro de diálogo Optimizar la compatibilidad de medios.
Comprimir medios
Es posible optimizar las presentaciones con este comando. Las opciones de la lista son: Calidad de presentación, que reduce el espacio y mantiene la calidad del audio y el video, Calidad de Internet, que reduce bastante el espacio, pero también la calidad y Calidad baja, que reduce considerablemente el espacio y la calidad. Esta última opción se utiliza para enviar las presentaciones por correo electrónico.
Proteger presentación
1. Marcar como final. Restringe la edición y muestra una marca en la barra de estado que indica que la presentación es la versión final.
2. Cifrar con contraseña. Protege la presentación con una contraseña para que no cualquiera pueda abrirla.
3. Restringir permisos para personas. Permite restringir la edición, la copia y la impresión de la presentación.
4. Agregar una firma digital. Agrega un sello digital de autentificación a la presentación.
TEMARIO PARA EL EXAMEN DE TERCER TRIMESTRE
- Dar formato a imágenes
- Quitar fondo
- Correcciones
- Color
- Efectos artísticos
- Comprimir imágenes
- Cambiar imagen
- Restablecer imagen
- Traer al frente
- Enviar atrás
- Panel de selección
- Alinear
- Agrupar
- girar
- Botones de comando del grupo párrafo
- columnas
- viñetas
- convertir a gráfico smarart
- interlineado
- alinear texto
- aumentar nivel de lista
- dirección del texto
- numeración
- disminuir nivel de lista
- alinear texto a la derecha
- Insertar vínculos
- Animación de objetos
- Transiciones
- Personalizar animación
REALIZAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES
- 5-3-3
- 5-3-4
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