APUNTES PARA PRIMERO DE SECUNDARIA

BLOQUE 5: OTRAS FUNCIONES DE WORD

TEMAS:

• COMANDOS ESPECIALES DE FORMATO Y REVISION

• COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

• SEGURIDAD Y REVISION DE DOCUMENTOS

COMPETENCIAS:

Reconoces la importancia de la comunicación en los procesos técnicos y empleas diferentes formas de representación técnica para su registro y transferencia.

Evalúas un texto mediante la comparación de su contenido con el de otros, en función de tus conocimientos previos y nuevos.

Identificas, ordenas e interpretas las ideas, datos y conceptos explícitos e implícitos en un texto, considerando el contexto en el que se generaron y en el que los recibes.

APRENDIZAJES ESPERADOS:

• Que utilices tus competencias desarrolladas previamente a fin de mejorarlas, aplicarlas y transferirlas a nuevas situaciones.
• Que reconozcas la importancia de la comunicación en los procesos técnicos y que emplees diferentes formas de representación técnica para su registro y transferencia.

TEMA 1: COMANDOS ESPECIALES DE FORMATO Y REVISION

Los comandos especiales de formato y revisión permiten dar características profesionales a los documentos, como se hace en las revistas y en los periódicos. Con Microsoft Word puedes crear documentos como si los hicieras con programas de autoedición.

SUBTEMA: COLUMNAS Y DIVISION SILABICA

Algunos documentos que se imprimen en hojas de tamaño carta o mayor y con un tipo gráfico chico (8 o 9 puntos) pueden resultar muy tediosos de leer por el largo de la línea de texto. En esos casos conviene dividir el texto en dos o tres columnas (los periódicos y revistas acostumbran escribir sus páginas en columnas del mismo ancho para hacer fluir el texto y las imágenes). Para asignar columnas, sigue estos pasos:

1. Pulsa en la fi cha Diseño de página.
2. Presiona el botón Columnas del grupo Configurar página.
3. En la ventana puedes asignar el número de columnas: Una, Dos o Tres. Las opciones Izquierda y Derecha crean dos columnas desiguales; la menos ancha se encuentra en el lado que indica su nombre.
4. Si pulsas en la opción Más columnas, aparece el cuadro de diálogo Columnas.

SUBTEMA 2: DIVISION SILABICA

Al dividir el texto en columnas y asignarle alineación Justificar se crean algunas veces grandes espacios entre las palabras. La solución a este problema se encuentra en el grupo Configurar página de la cinta de opciones Diseño de página y se llama Guiones. Esta función permite dividir las palabras de manera automática o manualmente.

En el cuadro de diálogo Guiones selecciona la manera de aplicar la división con guiones: Manual o Automática. El comando Opciones de guiones abre el cuadro de diálogo, que te permite asignar División automática del documento, Dividir palabras en mayúsculas, Zona de división y Limitar guiones consecutivos a. Con el botón Manual puedes aplicar manualmente los guiones.