APUNTES PARA TERCERO DE SECUNDARIA

BLOQUE 5:

• TRABAJO COMPARTIDO
• SEGURIDAD EN EXCEL
• IMPRESION EN EXCEL

COMPETENCIAS:

Utilizas las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) para investigar, resolver problemas, producir diversos materiales de estudio e incrementar tus posibilidades de formación.

Desarrollas innovaciones y propones soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.

laboras hojas de cálculo como un recurso para el manejo de la información y la solución de problemas del ámbito escolar y cotidiano.

APRENDIZAJES ESPERADOS:

• Que logres certificarte como Especialista en Microsoft Office (Microsoft Offi ce Specialist, MOS), después de resolver el examen MOS 77-882 de Excel 2010.
• Que desarrolles hojas de cálculo mediante las tecnologías de la información y la comunicación para el manejo de la información.
• Que aprendas a crear hojas de cálculo claras y concisas, mediante la aplicación del trabajo colaborativo, con cordialidad y paciencia.

TEMA1: TRABAJO COMPARTIDO

Microsoft Excel ha previsto que varias personas trabajen en los contenidos de hojas de cálculo, ya que se pueden insertar comentarios para los revisores, comparar las distintas versiones y revisar los cambios realizados por otros autores.

SUBTEMA 1: COMENTARIOS

En Excel puedes insertar comentarios o notas con explicaciones, sugerencias o peticiones para que otras personas las lean o tú recuerdes algo que hacer posteriormente. Para agregar comentarios en las hojas de cálculo, haz lo siguiente:

1. Selecciona la celda donde deseas insertar el comentario.
2. Pulsa en la fi cha Revisar.
3. Presiona en el botón Nuevo comentario del grupo Comentarios.
4. Aparece un pequeño rectángulo con las iniciales del usuario registrado desde la instalación de Office.
5. Escribe el comentario y luego pulsa con el ratón fuera del recuadro, el texto se oculta, pero queda visible una marca de color en la celda.

SUBTEMA 2: MODIFICAR COMENTARIOS

Para modificar el texto de un comentario haz lo siguiente:

1. Selecciona la celda que contiene el comentario que deseas modificar.
2. Pulsa en el botón Modificar comentario.
3. Modifícalo o selecciona el texto y escribe uno nuevo.
4. Pulsa en cualquier lado de la pantalla, fuera del recuadro.