APUNTES PARA TERCERO DE SECUNDARIA

BLOQUE 4: FUNCIONES Y GRAFICOS EN EXCEL

4.1. Referencias y nombres
4.2. Funciones predefinidas de Excel
4.3. Gráficos de Excel

Propósitos generales
• Conocerás la manera de referenciar celdas y rangos de celdas de la misma hoja de cálculo, de diferentes hojas de cálculo y de diferentes libros, así como asignar nombres a celdas y rangos.
• Aprenderás a inspeccionar resultados de fórmulas, al momento de realizar cambios en las celdas que participan en la fórmula.
• Sabrás aplicar funciones predefinidas y crear gráficos a partir de datos estructurados, así como darles diseño y formato.

Competencias
• Resuelves problemas en los ámbitos escolar y cotidiano, utilizando las herramientas y funciones de las hojas de cálculo.
• Analizas información y razonas los procedimientos para la resolución de problemas de manera visual, aprovechando las ventajas de los gráficos de las hojas de cálculo.
• Expresas ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas.

Aprendizajes esperados
• Que aprendas los métodos para el manejo de la información por iniciativa e interés propios, a lo largo de la vida.
• Que publiques hojas de cálculo ilustradas, mediante la aplicación de las tecnologías de la información y de la comunicación.
• Que partiendo de lo aprendido, valores el pensamiento lógico en el proceso comunicativo en tu vida cotidiana y académica.

Referencias y nombres
Antes de entrar al importante tema de las funciones de Excel, que son consideradas como el pilar del programa de cálculo, es necesario repasar conceptos que se han venido utilizando a lo largo de los bloques anteriores, para entender la nomenclatura y alcances de las funciones.
Recuerda que la celda actual (donde se encuentra ubicado el cursor) se conoce como celda seleccionada. De la misma manera, un grupo de celdas seleccionadas es un rango de celdas. Con estos dos conceptos claros, ya puedes entender la notación que se utiliza para determinar rangos en diversas hojas de cálculo dentro del mismo libro, o en hojas de otros libros, referenciarlos y asignar nombres a rangos de celdas.

Referencias a celdas y rangos
Las celdas o rangos de celdas en Excel, utilizan de manera predefinida el estilo de referencias A1, que se refiere a la ubicación de las celdas mediante los nombres de las fi las y las columnas, de tal manera que A5 es la celda que se encuentra en la intersección de la columna A y la fi la 5. En una referencia A1 se pueden incluir una o varias celdas de una hoja de cálculo, ya sean adyacentes o no. También se puede hacer referencia a celdas de diversas hojas de un libro o a celdas del libro
actual y de otros libros (referencias externas) de Excel, así como a datos de otros programas (referencias remotas).
Las referencias de celdas pueden ser relativas o absolutas. Las relativas están relacionadas con la posición de la fórmula y cuando las copias, se ajustan automáticamente; es decir, si la fórmula está en la fi la 4 y dice =A4*C4, y se copia a las fi las 12 y 13, los resultados son =A12*C12 y =A13*C13.

Asignar nombres a celdas y rangos
Puedes definir nombres para una celda o rango de celdas utilizando los comandos Asignar nombre o Administrador de nombres del grupo Nombres definidos de la cinta de opciones Fórmulas. Los nombres se asignan a una sola celda o a un rango de celdas.
Los nombres de las celdas o rangos que vas creando se ven en el Cuadro de nombres, si pulsas en la fl echa que apunta hacia abajo y seleccionas uno de ellos, al instante se selecciona el rango de celdas.

Ventana Inspección
Cuando navegas en las distintas hojas de un libro de cálculo o en un libro de cálculo diferente, para cambiar alguno de los datos relacionados mediante referencias y no puedes ver qué efectos causa el cambio realizado, puedes abrir la pequeña Ventana Inspección, también conocida como Inspector del documento para inspeccionar los cambios: