APUNTES PARA TERCERO DE SECUNDARIA

COPIE EN SU CUADERNO LO SIGUIENTE:

CATEGORIAS DE FORMATOS DE CELDAS
Los comandos y funciones del grupo Número de la cinta de opciones Inicio están entre las características más interesantes del programa, ya que con ellos se puede cambiar totalmente el panorama del libro electrónico.

Categorías de la ficha Número
Los botones iniciadores de cuadros de diálogo de los grupos Fuente, Alineación y
Número, abren el mismo cuadro de diálogo, Formato de celdas, sólo que en cada
ocasión aparece seleccionada la ficha correspondiente, en este caso, Número,
como se muestra en la siguiente figura.
Las categorías de la fi cha Número afectan directamente a los datos de la celda
o rango seleccionados, asignándoles el formato especificado. Al pulsar en cada
una de ellas en la lista Categoría, aparecen a la derecha las configuraciones y una
muestra del resultado, si se aplican. Las categorías son:

General
Es el formato predefinido que utiliza Excel cuando no se ha especificado ningún
otro tipo. Cuando introduces cantidades numéricas en la hoja, el programa automáticamente
les asigna este formato y toma los números como enteros, decimales, o las convierte a notación científica cuando son muy grandes y no caben en las celdas, aunque no es un formato específico de número.

Número
Este formato es el clásico para las cantidades numéricas. El cuadro de diálogo permite
definir el número de decimales que tendrán los datos, así como si deben llevar separadores de miles y cómo se mostrarán o imprimirán las cantidades negativas.

Moneda
El formato Moneda se utiliza para denotar cantidades de pesos, dólares, bolívares,
pesetas, euros, yenes y, en general, cualquier unidad monetaria. El símbolo y la notación
dependen también del sistema monetario internacional configurado desde la instalación del programa, aunque puedes cambiarlo.

Contabilidad
El formato de Contabilidad es muy similar al de Moneda, con la salvedad de que
los signos de moneda y las comas o puntos decimales (dependiendo del país), se alinean en la columna de datos monetarios; los símbolos a la izquierda y los números a la derecha.

Fecha
La categoría Fecha se emplea para registrar fechas en varios formatos predefinidos
dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas.

Porcentaje
Al asignar este formato a celdas con números, éstos se presentan como porcentajes.
Los valores multiplican su valor por 100 y se muestran con el símbolo de porcentaje al final. De esta manera, el 1 será 100%, .1 se presenta como 10%, .01 es el 1%, .001 da .10% y así sucesivamente. También puedes especificar el número de cifras decimales.

Fracción
Aplicándoles el formato Fracción, puedes convertir los números que contienen decimales
en fraccionarios; o sea ½, ¾, etc. Es un formato especial que permite expresar las cantidades numéricas con decimales

Texto
La categoría Texto sirve para especificar a Excel que tome el contenido de una
celda como texto, aunque contenga números o alguna fórmula matemática. El programa le dará un tratamiento de texto a los datos; es decir, los números representan una etiqueta o título dentro de la hoja de cálculo, tales, como fracciones

Científica
Con esta opción, cambias el formato general de los números de una celda o de un
rango de celdas, a notación científica.

Especial
Existen cuatro tipos de formato Especial: Código postal, Código postal +4, Número
de teléfono y Número de seguro social. Se utilizan para dar seguimiento de valores en listas y bases de datos.

Personalizada
Esta opción presenta un listado de códigos de formato numéricos, de fecha, exponenciales,
de porcentaje y otros, muchos de los cuales se encuentran en las anteriores opciones; sin embargo, permite utilizar casos especiales personalizados de formato.